Cette politique de confidentialité (ci-après la « Politique ») est éditée par la société Allard Factory, société par actions simplifiée, au capital social de 5 000,00 euros, en cours d’immatriculation au Registre du Commerce et des Sociétés d’Antibes , dont le siège social est situé au 53 Impasse Maurice Danzi à Saint Laurent du Var (06700), représentée par Monsieur Frédéric Allard, e-mail : contact@fred-allard.com (ci-après « Allard Factory » », également dénommée ci-après « nous », « notre », « notre (nos) »).
Lors de votre navigation sur notre site Internet et/ou à l’occasion de votre inscription à nos ventes et/ou lors de la commande d’une œuvre sur notre site, nous pouvons collecter et traiter certaines de vos données à caractère personnel, en tant que responsable du traitement (ci-après « Responsable de traitement ») au sens du règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du conseil du 27 avril 2016 sur la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données personnelles et sur la libre circulation de ces données (ci-après le « RGPD »).
À ce titre, en qualité de Responsable du traitement, Allard Factory est sensible au respect de la vie privée de ses clients et de la protection de leurs données personnelles. Allard Factory s’engage à assurer la conformité des traitements de données à caractère personnel qu’elle réalise conformément aux dispositions applicables du RGPD et de la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés.
La présente Politique a pour objet de vous informer sur les pratiques de Allard Factory dans le cadre de la collecte, de l’utilisation, et du partage des informations et des données à caractère personnel que vous êtes susceptible de nous communiquer.
I.1 Formulaire d’inscription « Early access »
Lorsque vous souhaitez bénéficier d’un accès exclusif à la vente en vous inscrivant via le formulaire « Early access » disponible en ligne à l’adresse suivante https://fred-allard.com/gaming-inclusion/, Allard Factory collecte certaines de vos données à caractère personnel, à savoir : nom, prénom, pays et ville de résidence, code postal, adresse e-mail.
Ces données sont stockées et utilisées exclusivement dans le but de répondre à votre demande et pour vous contacter.
La base juridique du traitement de ces données est l’intérêt légitime de Allard Factory à répondre à votre demande conformément à l’article 6.1 (f) du RGPD.
Les traitements de données réalisées ont pour finalité de :
– Répondre à vos demandes ;
– Communiquer avec vous : notamment pour la fourniture d’un pré-accès exclusif à la vente.
Les données collectées sont conservées pendant une période de trois ans, puis seront supprimées ou archivées.
A l’issue de cette période, l’ensemble de vos données collectées seront automatiquement supprimées, sauf si vous exercez votre droit de suppression avant cette échéance, ou qu’une durée de conservation plus longue est imposée en vertu d’une disposition légale ou réglementaire.
I.2 Souscription à la Newsletter de Allard Factory / FRED ALLARD
Lorsque vous acceptez de recevoir notre newsletter par e-mail, nous vous adressons des e-mails pour vous tenir informé de nos ventes, de notre actualité et de nos offres. Dans ce cadre, Allard Factory collecte certaines de vos données à caractère personnel, à savoir : nom, prénom, pays et ville de résidence, code postal, adresse e-mail.
Ces données sont stockées et utilisées exclusivement dans le but de vous adresser nos Newsletters.
La base juridique du traitement de ces données est votre consentement, conformément à l’article 6.1 (a) du RGPD.
Vous pouvez retirer à tout moment votre consentement via le lien prévu à cet effet dans chacune des newsletters ou en nous adressant un e-mail à l’adresse précisée dans la rubrique « nous contacter » de cette Politique.
Les données collectées sont conservées pendant une période de trois ans, puis seront supprimées ou archivées.
A l’issue de cette période, l’ensemble de vos données collectées seront automatiquement supprimées, sauf si vous exercez votre droit de suppression avant cette échéance, ou qu’une durée de conservation plus longue est imposée en vertu d’une disposition légale ou réglementaire.
I.3 Commande d’une œuvre sur le site Allard Factory
Lorsque vous commandez une œuvre sur notre site Internet, nous collectons et traitons certaines de vos données personnelles, à savoir : nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone, adresse postale. Nous traitons et collectons ces données pour répondre à votre demande, traiter votre commande, vous informer sur l’état de cette commande.
La base juridique du traitement de ces données est le respect de nos obligations contractuelles, conformément à l’article 6.1 (b) du RGPD.
Les traitements de données réalisés ont pour finalité la gestion de votre commande.
Après votre dernière commande d’œuvre auprès de Allard Factory ou après votre dernier contact avec Allard Factory, vos données seront conservées pendant trois ans, puis seront supprimées ou archivées.
I.4 Visite de notre site Internet Allard Factory
Si vous visitez notre site Internet pour obtenir de simples informations sur Allard Factory et/ou Fred Allard, sans vous inscrire à une vente, sans nous contacter directement ou sans passer une commande, dans ce cadre, nous collectons les données personnelles que votre navigateur transmet à notre serveur (les « fichiers journaux du serveur »). Allard Factory collecte les données suivantes, qui sont nécessaires pour afficher le site Internet :
– Navigateur utilisé ;
– Système d’exploitation utilisé ;
– Adresse IP ;
– Date et heure de l’accès ;
– Quantité de données envoyées en octets ;
– Source à partir de laquelle vous êtes venu sur la page.
Ces données sont stockées et utilisées exclusivement dans le but d’assurer l’accès et la fonctionnalité de notre site Internet.
La base juridique du traitement de ces données repose sur notre intérêt légitime à fournir un accès à notre site Internet, conformément à l’article 6.1 (f) du RGPD.
Vous pouvez consulter notre politique relative aux cookies afin de gérer vos paramètres et obtenir des informations détaillées à ce sujet.
Conformément au RGPD, nous utiliserons vos données personnelles pour des finalités déterminées pour lesquelles elles ont été collectées (telles que décrites à l’article I ci-dessus) ou pour nous conformer à toute réglementation (par exemple commerciales ou fiscales) et ce pour des durées limitées.
Le tableau suivant récapitule les durées pendant lesquelles nous conservons vos données personnelles :
Catégorie de données personnelles | Durée de conservation |
|---|---|
Données personnelles liées à une demande d’inscription | Trois (3) ans à compter de la collecte des données et/ou du dernier contact avec le prospect |
Données personnelles liées à l’envoi de la newsletter | Trois (3) ans à compter de la collecte des données et/ou du dernier contact avec le prospect |
Données personnelles liées à la commande d’une œuvre sur le site Allard Factory | Trois (3) ans à compter de la collecte des données et/ou du dernier contact avec le client |
Cookies et fichiers journaux | Six (6) mois à compter du dépôt du cookie |
En outre, sauf indication plus spécifique fournie dans cette Politique, Allard Factory archive ou efface toutes les données à caractère personnel stockées lorsqu’elles ne sont plus nécessaires aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées et traitées.
Pour les traitements des données personnelles réalisés notamment par l’intermédiaire du site Internet, Allard Factory est le Responsable du traitement.
En tant que Responsable du traitement, Allard Factory s’engage à :
– Traiter loyalement et licitement vos données personnelles pour des finalités déterminées ;
– Traiter vos données personnelles uniquement aux fins décrites à l’article I de cette Politique ;
– Mettre en place toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées nécessaires afin d’assurer la sécurité, la confidentialité, l’intégrité, la disponibilité et la résilience des systèmes et services de processus ;
– Limiter l’accès à vos données personnelles aux personnes dûment autorisées à cet effet ;
– Sensibiliser et former les collaborateurs au traitement des données personnelles ;
– Notifier à l’autorité de contrôle compétente toute faille de sécurité présentant un risque grave concernant les droits et libertés des utilisateurs de notre site Internet dans les 72 heures suivant la survenance d’une telle violation ;
– S’assurer que les sous-traitants au sens du RGPD ont mis en place toutes les mesures techniques et organisationnelles nécessaires afin de garantir la sécurité, la confidentialité, l’intégrité, la disponibilité et la résilience des systèmes et services de traitement.
Les données à caractère personnel collectées et traitées par Allard Factory ne sont accessibles qu’aux personnes dûment autorisées à des fins administratives, commerciales, de maintenance du site Internet ou de gestion des commandes de Allard Factory.
Les données collectées peuvent être transmises à nos prestataires de services, prestataires informatiques et hébergeurs dans le respect des dispositions de la présente Politique. Ces prestataires de services sont des sociétés externes auxquelles il peut être fait appel pour nous aider à assurer nos activités.
Les sous-traitants et les prestataires de services ainsi que leur personnel sont soumis à une obligation de confidentialité et ne peuvent utiliser les données, en notre nom, que pour les tâches spécifiques qui leur ont été confiées, sur la base de nos instructions, conformément aux finalités précitées et en conformité avec les dispositions du RGPD.
Les prestataires de Allard Factory sont :
– Pour l’exploitation du site Internet de Allard Factory : 01MARS, société à responsabilité limitée unipersonnelle, au capital social de 5 000,00 euros, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Nice, sous le numéro 801 880 683, dont le siège social est situé 84, rue du Maréchal Joffre à Nice (06000), représentée par Monsieur Yohan Benouaich.
– Pour l’envoi de campagne d’e-mailing et newsletter : 01MARS, société à responsabilité limitée unipersonnelle, au capital social de 5 000,00 euros, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Nice, sous le numéro 801 880 683, dont le siège social est situé 84, rue du Maréchal Joffre à Nice (06000), représentée par Monsieur Yohan Benouaich.
– Pour la solution de paiement en ligne : Stripe France, société à responsabilité limitée unipersonnelle, au capital social de 1 000,00 euros, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Paris, sous le numéro 807 572 011, dont le siège social est situé 10, boulevard Haussmann à Paris (75009), représentée par Monsieur Stephen O’Callaghan et Madame Eileen MC Crea.
– Pour la logistique de livraison des Œuvres : Desiage Stockage Logistique DSL, société par actions simplifiée, au capital social de 15 000,00 euros, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Cusset, sous le numéro 831 326 012, dont le siège social est situé rue de la Verrerie à Saint-Yorre (03270), représentée par Monsieur Renaud Lionard.
Allard Factory peut être amenée à partager des données à caractère personnel avec des tiers, lorsqu’une obligation légale l’impose, ou si cette communication est nécessaire pour répondre à toute réclamation formulée à son encontre, se conformer à toute demande judiciaire, en cas d’urgence mettant en jeu la santé publique ou l’intégrité physique d’une personne, dans le cadre d’enquête et d’investigations ou afin de garantir les droits, les biens et la sécurité de Allard Factory.
En application du RGPD, vous disposez de plusieurs droits.
Vous disposez :
– du droit d’accéder et de recevoir une copie des données personnelles vous concernant et dont dispose Allard Factory ;
– du droit d’accéder à vos données personnelles afin de rectifier, modifier ou effacer toute erreur ou information incorrecte ;
– de la possibilité de solliciter la suppression et l’effacement de l’ensemble des données dont dispose Allard Factory ;
– du droit de vous opposer à tout moment au traitement de vos données personnelles à des fins de marketing ou aux traitements effectués ;
– du droit de demander la suspension du traitement effectué de vos données personnelles ;
– du droit à la portabilité, c’est à dire du droit de recevoir les données que nous possédons dans un format structuré couramment utilisé et lisible et le droit de transmettre ces données à un autre responsable de traitement ;
– du droit de définir des directives relatives au sort de vos données personnelles après votre décès.
L’ensemble de ces droits peuvent être exercés sur simple demande écrite de votre part, accompagnée d’une copie d’un justificatif d’identité en cours de validité et signé, adressée par courrier électronique à l’adresse e-mail suivante contact@fred-allard.com ou par voie postale à l’adresse suivante : Allard Factory – Monsieur Frédéric Allard, 53 Impasse Maurice Danzi à Saint Laurent du Var – 06700.
Afin que Allard Factory puisse vous répondre dans un délai raisonnable, votre demande doit être claire, précise et justifiée. Allard Factory se réserve le droit de ne pas répondre à toute demande ne répondant pas à ces critères.
Vous disposez également du droit de contacter et d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (https://www.cnil.fr) et du droit d’obtenir réparation auprès des tribunaux compétents.
